معرفی


 

اگر مديريت را برخوردار بودن از توان، دانش، بينش و روش بدانيم می توان مدیریت تشكیلات و بهبود روشها را تشخیص ناكار آمدیاگر مديريت را برخوردار بودن از توان، دانش، بينش و روش بدانيم می توان مدیریت تشكیلات و بهبود روشها را تشخیص ناكار آمدی شرایط حال و بازنگری در شرایط آینده تعریف كرد. از آنجایی كه سازمان ها، بخصوص دانشگاه ها به عنوان سیستم های باز، به طور دایم در تعامل با محیط قرار دارند. این تعامل برای دانشگاهها بسیار مهم و حیاتی می باشد و آن را تحت تأثیر مسایل پیرامون قرار می دهد. از سوی دیگر، محیط فرا روی دانشگاه، محیطی متغیر و در حال تحول است به طوری که نیاز به بازنگری در تمامی ابعاد سازمانی از قبیل ساختار، اهداف، وظایف، مجموعه قوانین و مقررات، سیستم ها و روش های انجام کار، امری اجتناب ناپذیر است.
ضرورت و اهمیت این بازنگری در حدی است که می بایست آن را دایمی تلقی نمود و با شناخت و تجزیه و تحلیل مقتضیات، پارامترهای درونی خود را با آن تطبیق داد و از فرصت های پیش رو به بهترین نحو ممکن استفاده کرد. این مهم در مدیریت تشكیلات و بهبود روشهای دانشگاه با مطالعه، بررسی و طراحی روش های صحیح انجام كار، مهندسی مجدد یا عارضه یابی سازمان، تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات، دریافت پیشنهادهای سازنده و مفید و بكار بستن آن، ارئه آموزشهای جامع و مدون و به روز به كاركنان همزمان با توجه به كرامت و جایگاه محوری سرمایه های انسانی در توسعه اسلامی و استقرار اتوماسیون اداری معنا پیدا می كند.
در حال حاضر مديريت اين واحد بر عهده  آقای دکتر سیدحسین کاظمی می باشد.

اهداف و برنامه‌ها
  • افزایش سطح دانش و مهارت کارکنان و جهت دهی تحصيلات دانشگاهی مطابق با نيازهای دانشگاه
  • ایجاد سیستم اطلاعات و آمار به روز، به هنگام، یکپارچه و صحیح در سطح دانشگاه
  • بهینه سازی ساختار و تشکیلات و فرآیندهای دانشگاه
  • تقویت کرامت انسانی در دانشگاه تربیت مدرس به عنوان دانشگاه مولود انقلاب
  • افزایش مشارکت کارکنان دانشگاه در جهت بهبود امور در سطح دانشگاه

شرح وظایف
  • بررسي و پيشنهاد نمودار تشكيلاتي و اصلاح پست هاي سازماني و ارائه جهت تصويب هيأت رئيسه دانشگاه .
  • تدوين، تجزيه و تحليل روشهاي انجام كار، مراحل انجام كار و ... جهت بهينه سازي سيستم اداري و پرسنلي دانشگاه و ارائه به مراجع مربوط.
  • تجزيه و تحليل و مطالعه مداوم و مستمر بر تشكيلات تفصيلي سازمان مركزي و واحدهاي تابعه به منظور تفكيك و تقسيم صحيح وظايف ميان واحدها و جلوگيري از تداخل وظايف. تدوين و اصلاح آيين نامه هاي اداري و پرسنلي جهت بهبود امور با همكاري مديريت هاي ذيربط.
  • برنامه ريزي نيروي انساني با همكاري مديريت امور اداري.
  • نظارت بر انجام امور تشكيلاتي و پيشنهاد در مورد حذف يا ايجاد پستهاي سازماني و ارائه آن به هيأت اجرايي، كميسيون دائمي هيأت امناء و هيأت امناء.
  • بررسي و نظارت در تهيه و تنظيم فرم ها و مهرها به منظور ايجاد هماهنگي و استاندارد كردن آنها.
  • تهيه شرح وظايف واحدهاي و پستهاي سازماني.
  • نظارت بر برنامه ريزي آموزشي و ارائه دوره هاي لازم جهت ارتقاء سطح دانش و مهارت كاركنان.
  • نظارت و اعلام نظر در مورد دوره هاي آموزشي كوتاه مدت و انطباق آن با طرح هاي طبقه بندي مشاغل كاركنان .
  • نظارت و اعلام نظر در مورد دوره هاي آموزشي بلند مدت كاركنان .
  • نظارت بر تهيه و تنظيم نشريات مرتبط با آموزش كاركنان .
  • تهيه گزارش عملكرد ساليانه دانشگاه.
  • جمع آوري اطلاعات مورد نياز جاري دانشگاه .
  • نظارت بر طراحي و تهيه بانك اطلاعات مديريت تشكيلات و بهبود روشها .
  • نظارت بر انجام امور مكانيزه شدن سيستم معاونت پشتیبانی و منابع انسانی
  • تهيه گزارش هاي مقطعي از وضعيت دانشگاه جهت ارائه به مقامات ذيربط.
  • شركت در جلسات شورا مديران، كميته اجرايي طرح طبقه بندي مشاغل، كميسيون بهره وري و تحول اداري، هيأت اجرايي تشكيلات و امور نيروي انساني غير هيأت علمي ، شوراي بررسي و پذيرش پيشنهادها، شوراي سياستگذاري طرح تكريم ارباب رجوع و ساير جلسات مرتبط.
  • انجام امور مربوط به مسير ارتقاء شغلي كاركنان .
  • انجام امور مربوط به سيستم تكريم ارباب رجوع .
  • سرپرستي دبيرخانه كميسيون بهره وري و تحول اداري و شوراي پذيرش و بررسي پيشنهادها .
  • انجام امور مربوط به سيستم پذيرش و بررسي پيشنهادها.
  • نظارت بر حسن اجراي وظايف واحدهاي تحت سرپرستي.